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 Sujet du message: création assoc
MessagePosté: 16 Juin 2016 06:33 
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pour moi il faut la créer tranquillement fin août début septembre

ensuite il d'ici la il faut se pencher sérieusement sur les textes fondateurs déjà rédiger

ensuite prochainement je vais lancer un sondage pour savoir qui souhaiterai adhérer à l'association de la classe

en expliquant ce qu'apporte le fait d'être adhérent pour organiser des régates au nom de l'assoc
pouvoir donner leur avis sur le classement les modif de jauge bref tout les votes etc...

@ntoine

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 Sujet du message: Re: création assoc
MessagePosté: 02 Mai 2019 11:58 
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Contre amiral
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j'aimerai bien qu'on profite de ce post aussi pour que chacun dise ce qu'il attend de l'assoc de classe.
Il est intéressant de faire un tour de table de chacun

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Stéphane GIBAUD - FRA 285
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 Sujet du message: Re: création assoc
MessagePosté: 02 Mai 2019 12:02 
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Contre amiral
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Localisation: Vendée
me concernant, je vois l'assoc pour :
- Soulager Antoine dans la gestion de la catégorie
- Avoir plus de crédibilité pour discuter avec les skippers de la classe et la ou les fédérations avec qui on pourrait échanger
- S'appuyer sur une équipe élargie

pour l'équipe :
avoir le bureau classique (Président, trésorier et secrétaire)
+ 1 référent par zone géographique (à définir) qui sera en charge de compiler les calendriers et les résultats de sa région
+ jaugeurs (1 par zone géographique par ex)
+ 1 responsable communication (site internet, fédérations ....)

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 Sujet du message: Re: création assoc
MessagePosté: 02 Mai 2019 18:59 
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Capitaine de vaisseau

Inscription: 08 Fév 2019 11:57
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Ce n'est pas tant ce que chacun attend d'une asso, mais à quoi sert une asso!
- regrouper des personnes pratiquant la même activité (un groupe)
- représenter une activité, le groupe, par le biais d'une personne morale (le Pdt et autres membres du bureau/CA)
- utilité : UN interlocuteur (le bureau) face aux interlocuteurs extérieurs à la classe

Une Asso, c'est minimum 3 personnes clefs (président, trésorier et secrétaire) ; il est possible, mais pas obligatoire, de prévoir un nombre supérieur de membres du bureau.

J'ai commencé à lire tous les docs préparés et amendés, mais ne suis pas encore à même d'y répondre.
Néanmoins, je vous invite à les croiser avec ceux de l'asso 1 Mètre sur son site ; en effet, cette asso est dans sa 16è année tout a eu le temps d'évoluer, de plus ses statuts ont été remis à jour l'année dernière et sont parfaitement conformes à ce que nous demande la préfecture ;-)

Nota :
- il sera beaucoup plus dur de gérer une asso non affiliée à une fédération, car ne bénéficiera d'aucun conseil/soutien qu'apporte une fédération
- arbitrage et mesure : l'asso devra former/nommer tous les juges et mesureurs, mais sous quelles règles ?
Bref, on entre dans le dur…

Amicalement,
Achille


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 Sujet du message: Re: création assoc
MessagePosté: 03 Mai 2019 18:57 
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Bonjour.

En survolant en diagonale quelques posts déjà traités entres vous, mais je relirai tout ça en détail une fois rentré à la casa, pas mal de points ont déjà été traités et ont trouvé des solutions.

Petit nouveau dans votre groupe, à la question à quoi sert une assoc ?

Je dirai en premier point: officialiser et rendre pérenne le RG65 France qui n'existe aujourd'hui que par son forum.

Une activité de groupe tient uniquement par l'investissement de quelques personnes, parfois une seule. En cas de soucis, baisse de motivation, simplement plus le temps de s'y consacrer, l'activité risque de s'éteindre faute de combattants.

Une association de 1901 permet de renouveler par son fonctionnement le noyau exécutif et tant qu'il n'y a pas dissolution à la préfecture même en cas de sommeil, elle existera toujours. Il suffit de réactiver la bête et ça repart.

J'ai vécu ça dans mon club de VTT une année ou pour des histoires de cour de maternelle, des actifs roulaient en dehors du club ne désirant plus rouler avec une telle...
Le fait d'être une assoc nous a obligé à retrousser les manches, repartir en faisant un peu de ménage dans le bureau et l'assoc a maintenant 28 ans et roule toujours ;o)

Les statuts sont fait pour ça, ils ne servent en général qu'à gérer les problèmes de fond qui peuvent se présenter dans le futur.
On doit tout y prévoir pour résoudre et préserver la structure mais à minima pour ne pas avoir à les changer ce qui impose un dépôt à la préfecture.

A mon sens, il est préférable de notifier le fonctionnement par le règlement intérieur lui peut être modifié à chaque AG et servira plus commodément à gérer l'activité courante.

Maintenant, le fait d'être sous le couvert de tel ou tel organisme, je n'ai pas fait le tour du sujet mais il me semble très judicieux que l'assoc soit par exemple FFV ne serait-ce que par le suivi juridique s'il en est. Mais que demande ces organismes en échange ?

Adhèreront à l'assoc tous ceux qui souhaitent régater, s'entrainer etc...
Pour motiver les membres du forum à adhérer quelques "carottes" pourront aider, genre frais d'inscription à une régate locale 15 €, 5€ si associé (exemple bien entendu)
Il me semble indispensable par contre que l'utilisateur X d'un RG65 qui prend son pied à naviguer avec 3 potes autour d'un bassin ne soit pas obligé d'être membre pour continuer à naviguer sur le forum. Surtout s'il doit prendre une licence FFV :o)

Voila mes premières remarques avant de commencer à bosser.

Marc

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Marc d'Antibes. Skinno, Uno 581.


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 Sujet du message: Re: création assoc
MessagePosté: 13 Mai 2019 11:34 
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Capitaine de vaisseau

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@ntoine a écrit:
pour moi il faut la créer tranquillement fin août début septembre

ensuite il d'ici la il faut se pencher sérieusement sur les textes fondateurs déjà rédiger

ensuite prochainement je vais lancer un sondage pour savoir qui souhaiterai adhérer à l'association de la classe

en expliquant ce qu'apporte le fait d'être adhérent pour organiser des régates au nom de l'assoc
pouvoir donner leur avis sur le classement les modif de jauge bref tout les votes etc...

@ntoine

Bonjour,
Presque 2 ans passés depuis ce message, pas mal de discussions sur le forum "new" depuis le National 2019, il serait peut être temps de rebooster cette création d'association!
Pourquoi ? C'est une nécessité! il y a eu beaucoup d'idées émises et du boulot fait, mais pas d'engagement réel, il faut un déclic! celui ci a été initié lors de la Nationale 2019 : il faut battre le fer tant qu'il est chaud, et nous sommes 12 ici représentatifs de toutes les aspirations diverses des pratiquants actuels de RG65.

Voilà ce que je propose :
- Création de l'asso loi 1901 et dépôt en préfecture d'ici fin septembre 2019
- Le nom : Association de la Classe RG65
- Pas d'affiliation directe à une quelconque fédération (au moins dans un premier temps - les membres décideront plus tard)
- But premier : regrouper officiellement les propriétaires de RG65, pas d'organisation de manifestation sous la responsabilité de l'asso, mais gestion classement national des coureurs de RG65 - lien avec les organisateurs de manifestations de RG65 - gestion du calendrier annuel des manifestations RG65 etc
- Ouverture des adhésions (dès que possible) à 1 Euro symbolique pour 2019, puis 5 Euro pour 2020, ou 5 Euro valable 2019 et 2020
- Première assemblée générale, sous forme d'AGExtraordinaire, au National 2020, lors de laquelle les grandes décisions pourront être prises sous forme de vote des adhérents

Cela implique avant tout, la nomination unilatérale (au moins par intérim) d'au moins 3 personnes : un président, un trésorier et un secrétaire (attention, va y avoir du taf ;-) ) Autre moyen : vote via le forum (des adhérents)

Alors les gars, on y va ?

Achille, le petit nouveau!


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 Sujet du message: Re: création assoc
MessagePosté: 13 Mai 2019 11:43 
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On y va ;)

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 Sujet du message: Re: création assoc
MessagePosté: 13 Mai 2019 14:56 
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100 % raccord avec les propositions d'Achille, je dirai comme Stéphane " ON Y VA :?

Pour simplifier les futurs comptes, la seule option 5€ symbolique aussi pour adhérer en 2019 et 2020 semble la plus séduisante (je pense au taf du futur trésorier)

Marc

PS: jusqu'à cet AM, je viens juste de résoudre le soucis, je ne recevais pas de notifications sur ma boite mail avisant des nouveaux messages "surveillés". Si je ne me connectais pas, pas de news :o(
Est-ce que les 12 membres de ce groupe sont bien avisés des derniers échanges s'ils ont les mêmes soucis ou réglages de leur interface?

J'ai lu un post de 2016 ou une proposition de bureau avait été posée avec:
Président: JC bories,
Trésorier: C Leote
Secrétaire: P Carretey ou S Gibaud
Relation avec rg65 ICA et correspondant IDF: A froment
Correspondant sud ouest: Eric Schubert
Correspondant grand ouest: Stéphane Gibaud
Correspondant sud méditerranée: Gilbert
Correspondant nord normandie: C Leote ou P Carretey

Les motivations ont pu changer depuis pour certains l'eau ayant coulée sous les bulbes depuis.
Peut être Stéphane pourrais-tu t'en assurer en leur envoyant un mail direct, histoire qu'ils soient bien au courant ?

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 Sujet du message: Re: création assoc
MessagePosté: 13 Mai 2019 19:19 
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Pour la création il faut compter l’assurance les frais bancaire et le dépôt des statuts (60€) de souvenir
Rien que la création faut compter a peut près 150€ minimum avec une cotis à 1€ ça va être dur

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 Sujet du message: Re: création assoc
MessagePosté: 13 Mai 2019 20:03 
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Ok : on y va

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 Sujet du message: Re: création assoc
MessagePosté: 14 Mai 2019 10:55 
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Bonjour les fonceurs.

Donc dans l'ordre;
- Créer l'assoc, va falloir bosser pour finaliser les statuts en premier temps (je vais à titre de test mettre les doc sur un drive pour travail partagé)
Décider d'un bureau d'intérim pour le dépôt en préfecture
Conjointement, peut être lancer un sondage sur le forum sur déjà quelle montant seraient prêt les futurs membres à mettre dans une adhésion: jusqu'à 5€, 10€, 20 etc...
Ca nous aiderait au premier prévisionnel bien qu'indicatif.

Pour la création, vous connaissez mais c'est ici:
https://www.service-public.fr/associati ... oits/F1119

Pour le cout, apparemment 44€ si je ne me suis pas trompé c'est ici:
http://association1901.fr/reglementatio ... ux-tarifs/
Je n'ai pas très bien compris si comme écrit la parution au journal officiel était comprise car il faut faire une annonce légale avant ??

Image


Ensuite on voit pour
- Les règlements intérieurs
- Assurance (dès que l'assoc chapeautera des manifestations), on en est pas encore la.
- Affiliation, je rejoins pas mal d'entre vous, c'est pas la priorité donc à priori pas en 2019 car le sujet est brulant...

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Marc d'Antibes. Skinno, Uno 581.


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 Sujet du message: Re: création assoc
MessagePosté: 15 Mai 2019 11:10 
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attention tout de même si affiliation futur il faut que les statuts correspondent au statut type pour la ffv
donc attention au frais de changement

@ntoine

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 Sujet du message: Re: création assoc
MessagePosté: 15 Mai 2019 13:18 
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Je pense qu'il faut partir avec les status type de la FFV sans une affiliation FFV.
mais il y aura surement des changements de status à prévoir après coup donc des frais.

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 Sujet du message: Re: création assoc
MessagePosté: 16 Mai 2019 17:56 
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Oui Antoine et Stéphane.
Est-il possible de prévoir éventuelle affiliation FFV dans Règlement Intérieur ? tout en mentionnant cette éventualité dans statuts.


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 Sujet du message: Re: création assoc
MessagePosté: 17 Mai 2019 11:23 
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Et bien vous êtes tous d'accord et vous rejoins.

Les statuts devront à mon sens:
être en accord avec ceux qu'attendent la FFV pour ne pas avoir à les modifier en cas d'affiliation future.
être le plus minimalistes possible afin de permettre la gestion de l'assoc plutôt par les règlements intérieurs qui seront plus facilement modifiables
mais prévoir tous les cas importants car ce sont les statuts qui seront sortis par les tiers (adhérents, assureur, administration, etc...) en cas de problème ou simple litige.

Marc

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